На другому засіданні перших зборів Громадської Ради, що відбулося 30 березня 2011 року, представники громадськості затвердили персональний склад і керівників одинадцяти робочих комісії Ради.
На засіданні були розглянуті кандидати на посаду заступника голови Громадської Ради. Згідно Положенням про Громадську Раду при Житомирській обласній державній адміністрації прерогативою надання кандидатури заступника надається голові Ради.
Майже одноголосно заступником голови Громадської Ради призначений Піньковський Володимир Володимирович, голова Житомирського обласного німецького національно-культурного товариства «Відергербурт»/«Відродження».
Секретарем Ради обрано Соловйову Жанну Володимирівну, голову правління Житомирської обласної молодіжної громадської організації «Сучасний формат». Жанна Соловйова стояла біля витоків утворення громадської ради.